Charte des administrateurs

Charte des administrateurs

1 - Les différents niveaux d’administration de la base

L’administration de la base de données naturalistes Obs’Indre est assurée par plusieurs personnes ayant des fonctions et des droits différents répartis en 4 niveaux.

Niveau 1 : les personnes disposant de ce droit ont seulement la possibilité de réaliser des exports de données autres que les leurs propres.
Niveau 2 : les personnes disposant de ce droit sont les validateurs. Pour les observatoires pour lesquels ils ont été désignés comme validateurs ils ont accès aux observations en cours de validation et peuvent dialoguer avec les observateurs.
Quel que soit l’observatoire ils ont aussi la possibilité de voir à la coordonnée précise les données d’espèces sensibles et les données floutées.
Niveau 3 : les personnes disposant de ce droit sont les animateurs. Pour les observatoires pour lesquels ils ont été désignés comme animateurs ils ont accès aux observations en cours de validation. Ils peuvent modifier les listes d’espèces par la gestion des taxons, paramétrer la validation (types de validation et critères), gérer les champs de saisie des observatoires, les statuts de protection et de patrimonialité, les indices de rareté, les protocoles, les études et méthodes de collecte. Ils peuvent gérer les photos de ces observatoires.
Ils peuvent aussi rédiger des actualités, ajouter de la biblio et des articles au site.
Ils peuvent se connecter « en tant que » un autre observateur ayant ainsi accès total aux observations de cet observateur et les mêmes droits que cet observateur sur ses données.

Les personnes disposant des droits des niveaux 1, 2 et 3 sont désignés par le comité de pilotage.

Niveau 4 : Les personnes disposant de ce droit sont les administrateurs généraux d’Obs’Indre. Ils sont désignés par Indre Nature gestionnnaire d’Obs’Indre et au nombre de 3 : Denis Vandromme (concepteur d’Obs’Indre), Yohan Morizet (référent technique d’Obs’Indre) et Jacques Lucbert (président d’Indre Nature).
Ces administrateurs généraux ont la possibilité de gérer les membres dans le cadre du module d’administration (certaines opérations ne peuvent être faites cependant qu’en modifiant le logiciel auquel seuls Denis Vandromme et Yohan Morizet ont accès). Ils peuvent paramétrer le site (affichage, cartographie, observatoires, fiches espèces, notifications, référentiel Taxref, suivi de l’utilisation des utilisateurs et visualisation des modifications). Ils peuvent réaliser des imports.
Ils ont aussi accès au module de gestion des sites : gestion des doublons, fusion des sites, fusion des communes.
Sur tous les observatoires ils ont les mêmes droits que les animateurs (niveau 3) sauf pour la validation. Ils ont la possibilité de modifier le paramétrage de validation pour tous les observatoires mais ils ne disposent des possibilités de validation des observations pour un observatoire donné que s’ils ont été désigné spécifiquement validateur (droits de niveau 2) pour cet observatoire.

L’affectation de droits à une personne donne donc, selon les niveaux, des possibilités importantes d’accès et d’export de données avec le risque d’une utilisation excessive de ces droits au-delà de l’objet pour lequel ces droits leurs ont été accordés.

2 - Engagement des administrateurs

L’objet de cette Charte est de formaliser l’engagement des administrateurs à s’en tenir strictement à la fonction qui leur a été confiée et de ne pas abuser des droits qui leurs sont accordés à des fins privées et personnelles.

Les administrateurs de la base Obs’Indre s’engagent à :

  • S’en tenir strictement à la fonction qui leur est confiée et à ne pas profiter des droits dont ils disposent pour rechercher des informations pour leur bénéfice personnel,
  • Dialoguer avec les autres observateurs lors des échanges notamment de validation dans des termes polis et courtois et en s’efforçant de faire preuve de pédagogie. Il faut éviter les moqueries et l’ironie qui peut être mal comprise et vexer les personnes. Ne pas oublier que certains observateurs peuvent être très novices. En cas de dialogue difficile avec un observateur, il est demandé de faire remonter aux membres du Copil d’Obs’Indre qui pourra être amené à statuer,
  • Dans les échanges avec les observateurs notamment concernant la validation de données il faut adopter une démarche graduée. Si l’observateur ne répond pas à la première demande au bout d’une semaine, une deuxième demande doit être faite fixant un délai de réponse. A la fin de ce délai sans réponse le validateur pourra sans plus attendre fixer le niveau de validation.
  • Ne pas modifier une observation sans accord de l’observateur membre d’Obs’Indre (conditions générales article 3.1.4). Cela concerne notamment l’espèce qui en aucun cas ne pourra être changée sans accord. Il est possible cependant de modifier ou d’ajouter certaines précisions (site de localisation pour le cas particulier des oiseaux d’eau, indice de nidification, stade, étude, sexe)[1]. Cependant l’observateur doit être prévenu de toute modification faite sur ses observations.
  • Réaliser les validations dans un délai raisonnable n’excédant pas 1 mois.

Tout manquement à cet engagement pourra être sanctionné par un retrait des droits d’administration sur décision d’Indre Nature gestionnaire d’Obs’Indre.

[1] Pour les données anciennement confiées à Indre Nature (base BDNat) et saisies par Indre Nature certaines modifications sont possibles si elles sont manifestement des erreurs de saisie.